刘晓-职务说明书的撰写技巧

职务说明书的撰写技巧

 刘晓讲师提供

课程目的：

在快速多变与充满竞争的社会里，如何吸引、激励、奖励、发展和留住优秀员工的面临着巨大挑战。其中最关键的因素就是企业的岗位分析、岗位分析与职位说明书的编制。

参训对象：

公司各部门负责人及骨干员工

培训方式：

现场讲授、案例分析、分组讨论

培训课时：

1天6课时

课程内容：

工作分析与职务说明书的关系

¨ 工作分析与人力资源管理的关系

¨ 工作分析的分析结果与结果表现

职务说明书的意义

¨ 什么是职务说明书？

¨ 编制职务说明书的意义

¨ 职务说明书的组成

职务说明书的编制要点

¨ 对职位的描述，不是任职者的现在工作

¨ 不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要

¨ 针对对岗位而不是人

¨ 归纳而非罗列

职务说明书的内容

¨ 职务的识别部分 

¨ 职务的功能部分 

¨ 职务的说明部分 

职务说明书的主要项目

¨ 职位名称

¨ 部门名称

¨ 任职人

¨ 直接主管

¨ 任职时间

¨ 任职条件

¨ 下属人数

¨ 沟通关系

¨ 职位设置的目的

¨ 行政权限

¨ 工作内容和职责

¨ 能力要求与个性倾向与特征等

¨ 职业生涯发展规划

编制岗位说明书的基本要求

¨ 准确性

¨ 完整性

¨ 实用性

¨ 统一性

职责描述中的常见错误

¨ 活动描述过多，看不出活动的真正结果

¨ 动词不准确，无法反映该职位的工作过程和角色

¨ 只有结果，活动过程的描述却很模糊

¨ 职位贡献不是最终的结果（过程性结果的罗列）

¨ 各条的应负责任有相互排斥的内容

撰写职位说明书的问题及解决对策

¨ 部门职责分解不充分、不完全

¨ 工作领域的划分不合理、不全面

¨ 职责描述不符合要求（不规范、不准确、不全面，有重复、交叉现象）

¨ 职位概要描述不符合要求（不规范、不准确、不全面）

¨ 学历与经验要求过高或过低（某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验）