课程特色与背景
课程大纲
【第一天上午】
一、逻辑清晰的思考/表达呈现思路——金字塔结构
1、逻辑清晰的金字塔结构
(1)先重要后次要,先全局后细节
(2)先结果后过程,先结论后原因
2、金字塔的四个原则
(1)结论先行
(2)以上统下
(3)归类分组
(4)逻辑递进
3、写作要用金字塔
(1)通知(2)通报(3)请示(4)决定
(5)计划(6)方案(7)报告(8)总结
(9)会议纪要(10)通讯报道
4、培训要用金字塔
(1)设计课程大纲
(2)组织素材
5、为什么要用金字塔
(1)提高思考、表达的效果和效率
(2)最容易让受众理解和记忆
(3)提高写作能力,缩短写作时间
二、序言/标题的要素和要求
1、序言/前言的四要素
(1)背景-冲突-疑问-回答
2、标题吸引人三要诀
(1)提炼思想精华
(2)明确简单响亮
(3)完整的一句话
【第一天下午】
三、纵向:自上而下疑问回答 自下而上总结概括
1、重点明确突出
(1)主题观点明确
2、自上而下表达
(1)自上而下疑问/回答式对话
3、自下而上思考
(1)自下而上组织素材
四、横向:归类分组|演绎归纳
1、组织素材MECE原则
(1)相互独立不重叠
(2)完全穷尽无遗漏
2、演绎推理
(1)大前提-小前提-结论
(2)问题-根源-解决方案
3、归纳组合
(1)时间顺序
(2)空间顺序
4、概括各组思想,提炼总结句
五、讲成绩、讲问题、讲案例、讲项目
1、讲成绩、讲案例,汇报工作
2、讲问题、讲措施,布置任务
【第二天上午】
六、公文的格式及要求
1、常用公文种类及适用范围
2、公文的格式
(1)开头
(2)正文
(3)结尾
3、公文的形式与要求
(1)公文的形式与要求
(2)公文的结构用语
(3)公文的语言与修辞
4、公文写作常见错误
(1)文种使用不当
(2)格式不规范
(3)名称表述混乱
(4)时间表述含糊
(5)用词不当
(6)不符合语法
(7)数字使用不统一
【第二天下午】
七、常用公文的思路、结构、模板
1、请示
2、通知
3、决定
4、报告
5、工作计划
6、工作总结
7、会议纪要
8、电子邮件
9、制度
课程主讲
课程对象
本课程适合希望提高商务写作能力的职业人士,比如行政经理/主管/助理;经理秘书/部门秘书;办公室主任等
讲课预约电话:13811229543李助理(微信同号)
上一讲师联盟:谭一平:秘书的情商比智商更重要
下一讲师联盟:金字塔原理:逻辑思维与有效表达